個人情報保護方針

株式会社東建社は、ビルメンテナンス業を通じて、快適で安全なビル環境を創造し、顧客に信頼されるサービスを提供することにより、永続的な発展と社会的貢献を果たすことを使命と認識しております。このような事業を展開するにあたり、顧客の個人情報をはじめとして、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

1.個人情報は適切な手段で取得いたします。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。

4.個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。

制定	2013年8月1日
最終改訂日	2015年10月1日
会社	株式会社 東建社
代表取締役	松島 敏郎
住所	〒190-0013 東京都立川市富士見町1-15-5
電話番号	042-521-3310
FAX	042-524-0833
電子メール	gyoumu2@tokensya.co.jp

株式会社東建社（以下、当社）は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

会社	株式会社 東建社
代表取締役	松島 敏郎
住所	東京都立川市富士見町1丁目15-5

個人保有データの利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

（1）採用応募者様の個人情報

・採用業務のため（採用選考・連絡）

（2）従業者の個人情報

・社内の人事管理や労務管理業務のため

・源泉徴収票作成事務のため

・雇用保険届出事務のため

・健康保険・厚生年金保険届出事務のため

・番号法に基づく本人確認のため

・警備業法に指定された個人情報の取り扱いのため

・条例に指定された個人情報取り扱いのため

（3）お取引先のご担当者様の個人情報

・お取引様との連絡や交渉のため

・お取引様との契約履行等のため

・当社の活動に関わる情報提供のためめ

・お問い合わせへの対応等のため

（4）お問い合わせに関する個人情報

・お問い合わせへの回答や情報提供等のため

（5）お取引先様から委託をうけた個人情報

・お取引様との契約履行のため

（6）楽天市場サイトより提供された個人情報

・商品発送行のため

（1）保有個人データの利用目的

上記（1）～（6）の通り。

（2）開示等の請求手続きについて

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）及び第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等の請求の具体的な手続き（申し出先、申請書類、本人確認等）につ きましては、下記4.のお問い合わせ先までお問い合わせください。

（3）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4.のお問い合わせ先までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のため以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置

組織全体の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の破棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

保有個人データの取扱いに関する苦情、および苦情・相談については以下にご連絡ください。

会社	株式会社 東建社
個人情報保護管理者	石井 政孝
電話番号	042-521-3310
FAX	042-524-0833
電子メール	gyoumu2@tokensya.co.jp

認定個人情報保護団体の名称	一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の申し出先	松認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所	東京都中央区築地一丁目13-14 NBF東銀座スクエア2階
電話番号	03-6264-1318
E-mail	nintei-soudan@juas.or.jp